Εγκυκλίοι/Ανακοινώσεις ΤΕΤΥΚ

ΤΕΤΥΚ ΠΡΩΤΑΡΑΣ - ΚΑΛΟΚΑΙΡΙΝΕΣ ΔΙΑΚΟΠΕΣ

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ
ΓΙΑ ΑΦΙΞΕΙΣ ΤΟΥΣ ΜΗΝΕΣ ΙΟΥΛΙΟΥ ΚΑΙ ΑΥΓΟΥΣΤΟ

Τελευταία ημέρα υποβολής αιτήσεων για την 1η κατανομή
για τους μήνες  Ιούλιο και Αύγουστο
Δευτέρα, 27 Μαΐου 2024

Συναδέλφισσες, Συνάδελφοι,

Σε συνέχεια της προηγούμενης εγκυκλίου μας, η Διαχειριστική Επιτροπή του ΤΕΤΥΚ σας ενημερώνει ότι η Διεύθυνση του Ξενοδοχείου μας, δέχεται αιτήσεις για τη φιλοξενία συναδέλφων στο Τουριστικό Συγκρότημα της Οργάνωσής μας στον Πρωταρά για τους μήνες Ιούλιο και Αύγουστο.

Από φέτος, η Διαχειριστική Επιτροπή του ΤΕΤΥΚ, αποφάσισε την καθιέρωση της ηλεκτρονικής υποβολής αιτήσεων, για τη διαμονή στο ξενοδοχείο κατά τους μήνες Ιούλιο και Αύγουστο.

Η ηλεκτρονική υποβολή αιτήσεων έχει σκοπό τη βελτίωση και την πιο άμεση εξυπηρέτηση των συναδέλφων.

Επομένως, όσοι συνάδελφοι ενδιαφέρονται για διαμονή κατά τους μήνες Ιούλιο ή Αύγουστο θα πρέπει να υποβάλουν την αίτησή τους μέσω του πιο κάτω συνδέσμου (link) https://members.tetyk.com.cy ή μέσω της ιστοσελίδα μας στο ΤΕΤΥΚ – ΕΝΤΥΠΑ - Υποβολή Ηλεκτρονικής Αίτησης για τους μήνες Ιούλιο ή Αύγουστο, ακολουθώντας την πιο κάτω διαδικασία:

Αφού πατήσετε στον σύνδεσμο (link) θα πρέπει:

1. Να γίνει ταυτοποίηση των στοιχείων σας, γι’ αυτό θα πρέπει να συμπληρώσετε τον αριθμό της ταυτότητας σας, ημερομηνία γέννησης και αριθμό κινητού τηλεφώνου. Αμέσως μετά που θα επαληθεύσετε τα στοιχεία σας, θα λάβετε στο κινητό σας έναν κωδικό, τον οποίο θα συμπληρώσετε στην ηλεκτρονική αίτηση για επιβεβαίωση των στοιχείων σας
2. Στη συνέχεια, θα κάνετε επαλήθευση του email σας, συμπληρώνοντας το email και πατώντας «επαλήθευση» θα σας αποσταλεί στο email σας ο κωδικός για επαλήθευση, τον οποίο πρέπει να καταχωρίσετε (μέσω του email θα σταλούν οι λεπτομέρειες της αίτησης που έχετε υποβάλει και σε μεταγενέστερο στάδιο η επιβεβαίωση της έγκριση της αίτησης σας)
3. Στη συνέχεια θα συμπληρώσετε την αίτηση κράτησης σας, σημειώνοντας τις ημερομηνίες, τον τύπο δωματίου, τη διατροφή και όλα τα άτομα τα οποία θα διαμένουν στο δωμάτιο μαζί σας
4. Οποιαδήποτε άλλα αιτήματά σας θα τα σημειώσετε στο πλαίσιο «Ειδικά Αιτήματα»
5. Αν έχετε 2^η επιλογή ημερομηνίας θα τη σημειώσετε στο Επιλέξτε μια δεύτερη επιλογή
6. Οι πολύτεκνοι συνάδελφοι, που θα χρειαστούν δύο δωμάτια για τα μέλη της οικογένειας τους, νοουμένου ότι θα διαμένουν 6 άτομα και άνω, θα πρέπει να το σημειώσουν στα «Ειδικά Αιτήματα»

Θα μπορείτε να διαμορφώσετε ή να ακυρώσετε την κράτησή σας μέχρι τη Δευτέρα 27/05/2024 που είναι η τελευταία μέρα υποβολής των αιτήσεων, για την 1^η κατανομή, μπαίνοντας ξανά στην εφαρμογή με τα στοιχεία σας.

Μετά τις 27/05/2024, όσες αιτήσεις υποβληθούν θα μπουν στη λίστα αναμονής και θα εξεταστούν στη 2^η κατανομή και θα εγκρίνονται με βάση τη διαθεσιμότητα.

• Κάθε συνάδελφος σε αυτό το στάδιο μπορεί να συμπληρώσει μόνο μία αίτηση (με δύο επιλογές ημερομηνιών).
• Οι αφυπηρετήσαντες επικαιροποιημένοι συνάδελφοι μπορούν να κάνουν την αίτηση τους μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας.
• Όσοι συνάδελφοι θέλουν να υποβάλουν αίτηση για τους φιλοξενούμενους τους,  θα πρέπει να στείλουν στο email etyk@etyk.org.cy τα στοιχεία του φιλοξενουμένου τους, έτσι ώστε να του δημιουργηθεί κωδικός στην ηλεκτρονική  πλατφόρμα αιτήσεων κράτησης (τα στοιχεία που χρειάζονται είναι αριθμός ταυτότητας, ονοματεπώνυμο, ημερομηνία γεννήσεως, αριθμός κινητού τηλεφώνου και email). Οι αιτήσεις των φιλοξενουμένων για τους μήνες Ιούλιο και Αύγουστο θα εξετάζονται μόνο αν υπάρχει διαθεσιμότητα δωματίων.

Οι αιτήσεις για την καλοκαιρινή περίοδο (για τους μήνες Ιούλιο και Αύγουστο) θα πρέπει να καλύπτουν διαμονή από 3 βράδια (ελάχιστη) μέχρι 7 βράδια (μέγιστη). Οι ημέρες άφιξης κατά την υποβολή των αιτήσεων δεν είναι προκαθορισμένες.

Για την Καλοκαιρινή περίοδο προτεραιότητα θα δοθεί σε όσους συναδέλφους δεν φιλοξενήθηκαν κατά την περσινή καλοκαιρινή περίοδο στο ΤΕΤΥΚ στον Πρωταρά, νοουμένου ότι η αίτησή τους θα καλύπτει διαμονή από 3 βράδια και άνω.

Διευκρινίζουμε ότι αιτήσεις μπορούν να υποβάλουν και οι συνάδελφοι οι οποίοι φιλοξενήθηκαν κατά την περσινή περίοδο, και οι αιτήσεις τους θα εξετάζονται με βάση τη διαθεσιμότητα δωματίων.

Για την Καλοκαιρινή περίοδο, οι αιτήσεις για διαμονή για 1 ή 2 βράδια, θα τοποθετούνται στη λίστα αναμονής, ασχέτως αν οι συνάδελφοι αυτοί δεν φιλοξενήθηκαν πέρσι κατά την καλοκαιρινή περίοδο, και θα ικανοποιούνται κατά σειρά προτεραιότητας αναλόγως των διαθέσιμων δωματίων που θα υπάρχουν σε κάθε ημερομηνία.

Κατά την έγκριση των αιτήσεων σε πολλές περιπτώσεις πιθανόν να χρειαστεί να διαφοροποιηθούν ελάχιστα είτε τα ζητούμενα βράδια διαμονής, είτε οι ζητούμενες ημερομηνίες άφιξης ή αναχώρησης, για να διασφαλιστεί η ομαλή εναλλαγή των δωματίων χωρίς να υπάρχουν ενδιάμεσα κενά.

Τονίζουμε ότι ο τρόπος υποβολής αιτήσεων, για τους υπόλοιπους μήνες παραμένει ο ίδιος.

Η τελευταία ημερομηνία υποβολής αιτήσεων
για την 1^η κατανομή
για τους μήνες Ιούλιο και Αύγουστο
είναι η Δευτέρα, 27 Μαΐου 2024

Οι τιμές που θα ισχύουν για τους μήνες Ιούλιο και Αύγουστο είναι:

* Για διαμονή στα διαμερίσματα/στούντιο του 4^ου ορόφου θα υπάρχει επιπλέον χρέωση €10,00 το βράδυ, το δωμάτιο.

Διευκρινίζουμε ότι το κόστος του φαγητού για όσους δεν θα το προεπιλέξουν με την κράτηση τους, θα είναι για τους ενήλικες €13,00 και για τα παιδιά 2-12 ετών θα είναι €8,00.

Υπενθυμίζουμε, ότι η έγκριση για παραχώρηση δωματίου στο μέλος, δίνεται ΜΟΝΟ ΓΙΑ ΧΡΗΣΗ ΑΠΟ ΤΟ ΙΔΙΟ. Κατά την άφιξη, η παρουσίαση ταυτότητας είναι απαραίτητη. Σε περίπτωση που παρατηρηθεί ότι το δωμάτιο θα χρησιμοποιηθεί από άλλα άτομα, τότε η κράτηση ακυρώνεται.

Τέλος, θέλουμε ακόμη μια φορά να υπενθυμίσουμε σε όλους την ανάγκη για τήρηση των κανονισμών λειτουργίας και το σεβασμό προς τις εγκαταστάσεις και τα περιουσιακά στοιχεία του Συγκροτήματος ΤΕΤΥΚ, τα οποία στην ουσία ανήκουν σε όλους μας, γι’ αυτό και οφείλουμε να τα προστατεύουμε.

ΑΠΟ ΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΟΥ ΤΕΤΥΚ                            

Λευκωσία, 14 Μαΐου 2024